Nous recherchons une assistante administrative et RH dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace à nos activités quotidiennes, ainsi que d'assister dans les tâches liées à la gestion des ressources humaines. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une excellente capacité à gérer les priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsibilités
- Assurer le suivi complet du processus de recrutement, de la tenue à jour de la base de données à l'organisation des entretiens physiques, en passant par la pré-sélection des candidats et la gestion du calendrier, avec pour objectif de décrocher au moins 5 candidats par jour.
- Assurer la gestion administrative du personnel, en préparant les contrats de travail, en scannant et en archivant les dossiers administratifs des employés, en préparant les dossiers de déclaration et d'abattement, en assurant le suivi du pointage et du timesheet, ainsi qu'en suivant le solde des congés.
- Assurer la gestion des communications internes et externes, veiller à l'organisation des factures et des archives, superviser l'agent d'entretien, assurer le suivi et le maintien de la caisse, et préparer divers documents administratifs.
Compétences
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur, fiabilité et souci du détail.
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes.
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements.
Intéréssant d'avoir
- Expérience préalable dans le domaine des ressources humaines ou de l'administration.
- Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines (RH).
- Certification ou formation en gestion administrative ou en ressources humaines.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
- Expérience dans l'utilisation de SharePoint ou d'autres outils de gestion de documents.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et diversifié.
- Expérience dans l'utilisation des outils de communication en ligne (Teams, Zoom, etc.).
Ce que nous offrons
- Des formations continues pour améliorer vos compétences et votre développement professionnel.
- La possibilité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et collaborative, où vos idées et contributions sont valorisées.
- Un environnement de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Des opportunités de participer à des projets innovants et passionnants qui font une différence dans le monde de la technologie.
- Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion, la diversité et le respect mutuel.